Bazen dönem dönem insanlar belgelerini nerede saklayacaklarını, nereye atacaklarını karıştırabiliyorlar. Öyle bir an olduğu zaman, bu belgeyi nereye yüklemem gerekiyor diye soru sorabiliyorlar..
OneDrive’i aşağıdaki durumlarda kullanabilirsiniz;
- Belgelerinizin uygun olmadığı veya SharePoint’e yüklemenin uygun olmayacağı zamanlar vardır.
- Belgelerinizi paylaşmayı planlamıyorsanız, belgelerinizi OneDrive’a yükleyebilirsiniz. OneDrive, taslak veya kişisel belgeleriniz için daha iyi bir seçenektir.
- Onları paylaşmayı planlıyorsunuz, ancak kısa ömürlü bir belge olacak, taslaklar gibi. Belki de belirli bir belge üzerinde çalışıyorsunuz ve birincil yazar sizsiniz. Başkalarıyla işbirliği yapmak veya bir akran değerlendirmesi yaptırmak isteyebilirsiniz ve bunu doğrudan OneDrive İş’ten paylaşarak yapabilirsiniz. İzinleri istediğiniz gibi ayarlayabilir ve ardından verildikleri kadar çabuk kaldırabilirsiniz. Unutmayın, bu sizin kişisel bulut depolama alanınızdır.
SharePoint’i aşağıdaki durumlarda kullanabilirsiniz;
- Site izinlerini kolayca vermek ve kişilerin ekip sitesine erişmesine izin vermek istiyorsanız.
- Ekibinizin üyelerinin belgeye devam eden bir projenin parçası olarak bakmalarını istiyorsanız
- Daha geniş bir kitle hitap etmek istiyorsanız.
- Projeyle ilgili belgelerin hızlı ve kolay bir şekilde bulunabilmesi gibi zaman kazandıran nedenleriniz vardır.
- Belgeyi bir iş arkadaşınıza atayan bir iade iş akışı oluşturmak istiyorsunuz.
Bunlar bazı yönergeler! Deneyimlerime göre, belgelerinizi organize etmenin ve onlarla çalışmanın en iyi yolu budur…
Mutlu belge yönetimleri dilerim. 🙂
