Pst dosyaları ve Ost dosyalarının varsayılan olarak boyutu 50 GB olarak ayarlanmaktadır. Bu değerlerde değişiklik yapabilmek için Regedit’de veya Group Policy üzerinde değişiklik yapılması gerekiyor. Bu değişiklikte de bir limit bulunmaktadır Maksimum 4PB’ye (4096TB) kadar çıkabiliyor.
Regedit üzerinden bu değişikliği yapabilmek için aşağıda belirtmiş olduğum yollara ilgili anahtarları oluşturmanız gerekmektedir.
- Outlook 2003 için Regedit Yolu
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST - Outlook 2007 için Regedit Yolu
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST - Outlook 2010 için Regedit Yolu
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST - Outlook 2013 için Regedit Yolu
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST - Outlook 2016 / Outlook 2019 / Microsoft 365 için Regedit Yolu
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
Buralara eklemeniz gereken anahtarlar ise aşağıdaki gibidir;
WarnLargeFileSize
Bunu (ondalık) veya (onaltılık) değerinden daha yükseğe ayarlamayın.Hem .pst hem de .ost dosyalarının büyüyebileceği mutlak en büyük boyutu belirler. Bu en büyük boyuta ulaşıldıktan sonra, Outlook dosyanın boyutunun bu boyutun ötesine geçmesine izin vermez.MaxLargeFileSize
Bunu (ondalık) veya (onaltılık) değerinden daha yükseğe ayarlamayın. Hem .pst hem de .ost dosyalarının sahip olabileceği en fazla veriyi belirler. Bu maksimum veriye ulaşıldıktan sonra, ne .pst ne de .ost dosyalarının daha fazla veri eklemesine izin verilmez. Ancak, iç işlemler nedeniyle fiziksel dosyanın boyutu hala artabilir.
Kayıt defteri girdilerinin değeri bayt veya megabayt cinsinden ayarlanmalıdır ve önce bunu hesaplamanız gerekir. 100 GB ve 95 GB için önceden tanımlanmış değerleri aşağıda ben paylaşıyorum
MaxLargeFileSize 100 GB = 102400 MB olmalıdır. 1024*100=102400
WarnLargeFileSize 95 GB = 97280 MB olmalıdır. 1024*95=97280
Bu işlemler için REGEDIT’i açıyoruz.
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST yoluna geliyoruz.
Eğer Outlook yolu altında PST anahtarı bulunmuyor ise Outlook üzerine sağ tıklıyoruz Yeni – Anahtar butonundan “PST” olarak anahtar ekliyoruz.
Daha sonra PST anahtarının içerisinde DWORD (32 Bit) değeri ekliyoruz. Değer adına MaxLargeFileSize yazıyoruz ve ondalık türünden değerimizi giriyoruz.
Daha sonra aynı şekilde WarnLargeFileSize değerini ekliyoruz.
Eski Outlook veri dosyası türlerinde, MaxFileSize ve WarnFileSize girişleri kullanılıyordu. MaxFileSize ve WarnFileSize altındaki değerler, eski tür ANSI biçimi (önceki bir Microsoft Outlook biçimi) veri dosyaları için kullanılmıştır. ANSI değerleri bayt artışlarla ayarlanır.
MaxFileSize kayıt defteri girdisi (varsayılan değer 2.075.149.312 bayttır (1,933 GB)) WarnFileSize kayıt defteri girdisi (varsayılan değer 1.950.368.768 bayttır (1,816 GB))
Bu işlemi Group Policy üzerinden Yapabilirsiniz.
